Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 18 mei 2026

1. Inleiding

Windwhisper Trek, gevestigd aan Herengracht 487, 1017 BT Amsterdam, hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dit doen, en wat uw rechten zijn.

2. Welke gegevens verzamelen we?

We verzamelen en verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

• Contactgegevens: naam, e-mailadres
• Communicatiegegevens: berichten en informatie die u met ons deelt
• Gebruiksgegevens: IP-adres, browsertype, bezochte pagina's, tijdstip van bezoek
• Zakelijke informatie: organisatie, functie, specifieke wensen voor evenementen

3. Waarom verwerken we uw gegevens?

We gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het behandelen en opvolgen van uw aanvragen en vragen
• Het organiseren en uitvoeren van afscheidsdiners en gerelateerde diensten
• Het onderhouden van de relatie met u als klant
• Het verbeteren van onze website en dienstverlening
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgrondslag

We verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

• Uw toestemming: die u geeft bij het invullen van formulieren
• Contractuele noodzaak: om onze diensten te kunnen leveren
• Gerechtvaardigd belang: voor het verbeteren van onze dienstverlening
• Wettelijke verplichting: zoals fiscale bewaarplichten

5. Hoe lang bewaren we uw gegevens?

We bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Contactgegevens van prospects: maximaal 2 jaar na laatste contact
• Klantgegevens: 7 jaar na laatste dienstverlening (fiscale bewaarplicht)
• Correspondentie: 2 jaar na afsluiting van de zaak

6. Met wie delen we uw gegevens?

We delen uw gegevens alleen met:

• Leveranciers: locaties, cateraars en andere partners die nodig zijn voor uitvoering van evenementen (onder strikte geheimhoudingsverklaringen)
• Wettelijk verplicht: wanneer we hiertoe verplicht worden door autoriteiten

We verkopen uw gegevens nooit aan derden.

7. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang. Dit omvat onder meer:

• Versleutelde communicatie (SSL/TLS)
• Toegangscontrole tot systemen
• Regelmatige security audits
• Geheimhoudingsverklaringen voor alle medewerkers

8. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens we van u verwerken
• Recht op correctie: u kunt onjuiste gegevens laten aanpassen
• Recht op verwijdering: u kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens
• Recht op beperking: u kunt de verwerking laten beperken
• Recht op dataportabiliteit: u kunt uw gegevens in gestructureerde vorm opvragen
• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerking
• Recht om toestemming in te trekken: indien verwerking op toestemming is gebaseerd

Voor uitoefening van deze rechten kunt u contact opnemen via [email protected]

9. Cookies

Deze website maakt gebruik van cookies. Voor meer informatie verwijzen we naar ons Cookiebeleid.

10. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is altijd te vinden op deze pagina.

11. Klachten

Als u een klacht heeft over de manier waarop we met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:

Windwhisper Trek
Herengracht 487
1017 BT Amsterdam
Nederland
E-mail: [email protected]